一、根据学校工作计划，及上级有关部门的指示，结合学校教育教学及生活设备经费和人员配备等实际情况，制定切实可行的总务工作计划，提出阶段性的工作要求，做到工作有计划，有布置，有要求，有检查，有总结。
二、根据学校设置的后勤机构和人员配备，合理安排后勤人员的工作，协调后勤人员的工作关系，提高后勤工作人员的思想素质，树立起全心全意为教育教学，师生生活服务的思想。
三、严格遵守财经纪律，督促有关人员认真执行财务制度。
1、组织好预算内外的资金收入和支出, 编制年度经费预算,合理安排好各项经费的使用，确保学校的财务安全。
2、按财务工作制度，学校一切财务收支凭证及时结算记帐，帐目要求准确、清楚。定期向有关领导汇报经费使用情况及存在问题。
3、按规定建立财务档案。对一切财务凭证要及时整理、装订。妥善保管。非经批准，不准销毁。做好上级机关及相关业务部门对我校财务情况的审计、检查工作。
四、搞好校园建设、校园环境文化及校园绿化工作
五、主持总务处会议，布置任务，总结工作研究解决后勤工作中的重大问题。负责后勤工作人员的聘用和考核工作。
总务处副主任的工作职责 (何平)
一、学校的固定资产及设施、设备的管理
1、建立学校财产分类帐,校舍、校产档案、物质分册,负责全校公置的家具、柜厨、办公桌、椅等财产编号入账，并对实验室、图书馆等各部门、科室的公物财产进行登记,分类编号,落实保管使用人。
2、定期清理校产，做到总帐，分帐，帐物相符。
3、定期巡视检查房屋、设备的现状,发现问题及时反映，经领导同意安排必要的维修，防止事故的发生。
4、负责学校房产及各住户房产证的办理。
二、负责学校物品的采购和保管工作
1、负责学校的办公用品和学校其他物品的采购，质量验收以及保管、领发工作
2、各种财产物质入、出库都必须建立明细账目清单，填写人库、出库单，定期盘查核对,做到账目清楚,帐物相符。
三、学校食堂的管理
1、健全食堂食品卫生制度,加强食堂管理,严禁出售三无产品,签订食堂卫生责任状,严防食物中毒。
2、不定期对食堂各项工作进行检查、指导,并作好记录。
四、协助主任聘任和考核总务工作人员。
总务处副主任的工作职责 (夏刚)
一、学校水电的安全检查及水电设施、设备的管理和维修
1、根据学校的实际情况,制定水电使用管理和维修保养制度。并监督各处室、各年纪组,各班级和相关人员严格执行,防止对水电设施、设备的破坏,杜绝浪费。
2、督促水电管理人员,对教学用水用电设备,要经常巡查,发现问题要及时维修,确保教育、教学任务的完成。对水管和电线应定期检查,并作好记录。
发现危险电路和不安全因素要及时排除,渗漏水管要及时维修。
3、对教工用水用电要定期登门查抄水电表,及时送总务处予以公布，严格监督违规用水用电,发现问题及时报告处理。
二、各教室的财产管理、检查、维修
1、经常了解各班的课桌椅、门窗、玻璃及照明设施和固定资产的使用和损坏情况,并及时维修。制定行之有效的管理制度及赔偿规定,认真检查执行。
2、具体负责教室、课桌椅的调配及教学设备的保养工作。
三、临时工的管理和校园环境卫生
1、负责临时工的管理、安排、使用。
2、办公室,教学区,家属区的环境卫生以及教学,办公、生活等设施设备的管理和维修。
3、花草树木的修剪和养护。
四、协助主任聘任和考核总务工作人员。
